إذا كان لديك قائمة كبيرة من المواقع أو المتاجر أو المباني التي يحتاج فريقك الذي يعمل عن بُعد إلى الدخول والخروج منها كل يوم، يمكنك بسهولة اضافة عدد غير محدود من (الحيّز الجغرافي) المواقع باستخدام خرائط النظام , ويقوم العامل باستخدام التطبيق لتسجيل الوصول للموقع و قبل المغادرة عند انتهاء ساعات الدوام. كما يمكن للعامل التنقل بسهولة بين المواقع وسيقوم النظام تلقائياً بحساب الوقت المستغرق في كل موقع وعدد ساعات العمل في اليوم.

وإذا كان لديك عامل ليس له دوام ثابت وليس لديه جدول عمل محدد، يمكن للنظام مساعدتك في استخراج أيام العمل وساعات العمل لكل عامل، وأيضاً تحديد أوقات الإنشغال مقابل أوقات الإنتظار.

تتبع حركة فريق العمل الميداني باستخدام التطبيق الجوال أو من خلال ربط النظام مع برنامج ادارة اسطول السيارات GPS الخاص بك. يمكنك أيضًا حفظ مواقع عملائك، مما يساعدك على إجراء توجيه المهمة لأقرب مندوب متاح.كما يمكن استخدام التطبيق مع العاملين الميدانيين لمعرفة حالة العامل اذا كان متاح لتلقي مهام جديدة أم مشغول وجدول الأعمال التالية ، مما يساعد على اتخاذ قرار التوزيع بشكل فعّال.

تتوفر أدوات أخرى لمساعدتك في اتخاذ قرارات توزيع المهام عن طريق الإعتماد على مناطق العمل أو عدد مهام لكل موظف، أو عن طريق التحقق من الجدول الزمني لضمان عدم التداخل بين المهام والتأكد من توفر الوقت الكافي للإنتقال من موقع لآخر.

يتطلب نجاح عملك التواصل الفعّال والتعاون بين الإدارة المركزية وفريق العمل الميداني. يجب أن يكون تدفق المعلومات سلساً من خلال الإخطارات الفورية عند إسناد المهام ، ومعرفة موقع افراد الفريق لحظياً ، وطلبات اليوم وحالة كل طلب. كل ذلك متاح من خلال شاشات خاصة بالمشرفين من داخل التطبيق , يمكنهم استخدامها أثناء الإنتقال دون الحاجة الى فتح لوحة التحكم او التواجد في مقر الشركة. كما يمكن لفريق الإدارة إعادة الجدولة أو إعادة اسناد مهمة لمندوب آخر أو إرسال رسائل فورية إلى الفريق المتواجد في منطقة جغرافية.

ولإستطلاعات الرأي والإستبيانات أهمية بالغة في معرفة آراء العملاء و تسجيل ملاحظاتهم بشكل هيكلي منظم مما يسهل عملية استخراج التقارير و عمل تحليل إحصائي.

يتيح النظام لفريق الجودة العمل بآليه منهجية لتقييم الآداء الجماعي و لكل فرد من أفراد الفريق. حيث يتيح النظام جمع تقييمات العملاء مع تدوين الملاحظات , حيث ويمكن ملء مقياس تقييم من خمس نجوم لكل مهمة عمل تم إنجازها. ويتم حساب متوسط التقييمات تلقائيًا على سجلات الموظفين، كما يمكن دراسة وتحليل الملاحظات الخاصة بالأداء لتحسين جودة الخدمة ومعالجة النقاط الضعيفة.

ومن الأدوات الهامة في تقييم الآداء ايضاً , قياس عدد المهام المنجزة مقارنةً بالمستهدفات. حيث يمكن لمدير الفريق وضع مستهدفات يومية او شهرية , ويقوم النظام تلقائياً عند منتصف الليل بحساب وتسجيل المحقق من كل مستهدف , مما يسهل على المشرفين تقييم الآداء.

يتوفر داخل التطبيق ميقاتي لحساب الوقت المستغرق في كل موقع للعميل. كما يتيح التطبيق للفني او العامل الإطلاع على سجل المهام السابقة للعميل وكذلك التقارير والملاحظات التي تركها الزملاء الذين قاموا بتنفيذ الزيارات السابقة. ويمكن للعامل التقاط صور قبل وبعد الانتهاء من العمل وارفاقها بتقرير الزيارة , او الإعتماد على تقرير او نموذج مُعد سلفاً يقوم العامل بتعبئته حال الانتهاء من المهمة او الزيارة.

ويتيح التطبيق توثيق العميل للزيارة  من خلال الحصول على توقيع العميل على شاشة الهاتف عند انتهاء الزيارة أو على فاتورة الأعمال المنجزة او على طلبية قطع الغيار المطلوبة وأسعارها لتأكيد موافقة العميل على التوريد.